Etapa 1 da mala direta:
Escolher um tipo de documento e o documento principal
A mala direta pode ser usada para criar documentos que são iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos. Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto, o logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão em cada carta, mas o endereço e a linha de saudação serão diferentes.
Com a mala direta, você pode criar:
- Um conjunto de etiquetas ou envelopes O endereço do remetente é o mesmo em todas as etiquetas ou envelopes, mas o endereço de destino é diferente para cada um.
- Um conjunto de cartas modelo, mensagens de email ou faxes O conteúdo básico é o mesmo em todos os faxes, cartas ou mensagens, mas cada um contém informações específicas do destinatário individual, como nome, endereço ou algum outro dado pessoal.
- Um conjunto de cupons numerados Os cupons são idênticos, exceto pelo número.
Criar cada carta, mensagem, fax, etiqueta, envelope ou cupom individualmente levaria horas. É aqui que entra a mala direta. Com ela, tudo o que você tem a fazer é criar um documento contendo as informações que se repetem em cada versão e adicionar espaços reservados para as informações individuais. O Word cuida do resto.
Para iniciar o processo de mala direta:
- Inicie o Word.Um documento em branco é aberto por padrão. Deixe-o aberto. Se você fechá-lo, a etapa seguinte não funcionará.
- No menu Ferramentas, aponte para Cartas e Correspondências e clique em Mala Direta.
Observação
No Word 2002, no menu Ferramentas, aponte para Cartas e Correspondências e clique em Assistente de Mala Direta.

O painel de tarefas Mala Direta será aberto. Usando os hiperlinks do painel de tarefas, você poderá navegar pelo processo de mala direta.
Também é possível executar uma mala direta usando os botões da barra de ferramentasMala Direta (menu Exibir, submenu Barras de Ferramentas, comando Mala Direta). Contudo, enquanto você não estiver familiarizado com o processo, é melhor usar o painel de tarefas. A primeira etapa no processo de mala direta envolve duas opções. Primeiro, escolha o tipo de documento no qual você deseja mesclar informações. Em seguida, escolha o documento principal que você deseja usar.O painel de tarefas Mala Direta é aberto com uma pergunta sobre o tipo de documento mesclado que você está criando. Depois que escolher, clique em Avançar na parte inferior do painel de tarefas.

O painel de tarefas Mala Direta é aberto com uma pergunta sobre o tipo de documento mesclado que você está criando. Depois que escolher, clique em Avançar na parte inferior do painel de tarefas.
Se o documento principal (chamado documento inicial no painel de tarefas) já estiver aberto ou se você estiver começando com um documento em branco, clique em Usar o documento atual.
Se o documento principal (chamado no painel de tarefas) já estiver aberto ou se você estiver começando com um documento em branco, clique em .Caso contrário, clique em Iniciar a partir de um modelo ou Iniciar a partir de um documento existente e localize o modelo ou documento que você deseja usar.
Se o documento principal (chamado no painel de tarefas) já estiver aberto ou se você estiver começando com um documento em branco, clique em .Caso contrário, clique em ou e localize o modelo ou documento que você deseja usar.Quando clica em Iniciar a partir de um modelo e em Selecionar o modelo no painel de tarefas, você abre a caixa de diálogo Selecionar o Modelo. Use-a para abrir um dos muitos modelos instalados com o Word. Também é possível acessar as centenas de modelos disponíveis no site do Microsoft Office Online.
Observação: CTRL+C do tutorial on-line do Microsoft Office 2003, amanhã coloco a etapa 2.







